Platform to Deliver Work & Projects

Une suite unique de capacités fonctionnelles pour transformer la façon dont les entreprises gèrent les projets, portefeuilles et process !

Accélérez l’exécution de vos processus

Exécutez plus rapidement en faisant travailler tous les acteurs de vos processus transverses
sur une même plateforme de travail digitale hyper ergonomique.

Fiabiliser vos processus avec une source de vérité unique

Industrialisez l’exécution de vos processus transverses grâce à une bibliothèque de kits et templates (calendriers, processus, rétro-planning, dépendances, délais,…). Centralisez 100% de l’information en un seul espace digital ergonomique : plannings, alertes, problèmes, plans d’actions correctifs,… Pilotez vos opérations à partir de tableaux de bord reflétant en temps réel la réalité des opérations.

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Gagner en productivité grâce à un travail plus efficace

Beneficiez dans une seule plateforme intuitive d’une vision 360° de vos processus transverses : jalons, tâches, dates, statut, documents, risques, alertes… Visualisez votre « To-do » dynamique actualisée en temps réel, et partagez directement l’information dans l’outil ou dans votre outil de collaboration (fil de discussion, notifications, documents…). Animez vos réunions opérationnelles directement dans la plateforme, sans produire de PPT ou XLS.

Gérez votre « to do »

Gérez votre « to do », visualisez instantanément les tâches en retard ou les dépendances, mettez facilement à jour les informations en drag & drop

Accédez à une vision 360° de vos tâches en un seul endroit : statut, alerte, documents, fil de discussion, prérequis / successeurs, …

Capture my todo - operation digitalization

Pilotez l’exécution de bout en bout

Analysez des tableaux de bord consolidés en temps réel à partir du statut réel d’avancement des tâches

Créez librement des vues dynamiques multi-critères pour suivre les jalons, points clés, problèmes en cours, tâches en retard,…

Simulez les décalages possibles de calendrier et prévoyez les impacts sur le planning

Standardisez vos workflow

Structurez vos processus sous forme de kits prêt à l’emploi incluant jalons, tâches, dépendances, délais type

Automatisez les enchainements de tâches et la distribution du travail

Visualisez facilement la structuration d’un processus sous forme de planning

Comment délivrer plus rapidement, plus efficacement et avec plus de productivité ?

Priorisez les demandes & les projets

Visualisez immédiatement les requêtes à prioriser, évaluez la faisabilité et l’impact de chaque projet, comparez budgets réels et prévisions et suivez les décisions go/no-go au sein d’une même plateforme.

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Planifiez efficacement

Garantissez la réussite de vos projets et l’optimisation de vos ressources en les planifiant à l’aide de tableaux de bord, de données et de reportings mis à jour en temps réel. Visualisez la progression des tâches, suivez les prévisions et les budgets et gérez les alertes de manière proactive.

Concentrez-vous sur les résultats

Renforcez l’autonomie de vos collaborateurs grâce à des workspaces dédiés, où toutes les informations liées au projet sont stockées. Créez des vues et des workflows adaptés au métier et à la gouvernance de chaque groupe afin que tout le monde sache sur quoi et avec qui travailler ainsi que la date de livraison des projets.

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Optimisez vos portefeuilles

Vous voulez disposer d’une vision consolidée sur vos indicateurs quantitatifs et qualitatifs et savoir si vous avez la capacité à délivrer vos projets ? Rien de plus facile avec One2Team : soyez équipés pour agir pro-activement sur les projets à risque et arbitrer en accord avec la stratégie d’entreprise.

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Digitalisez votre gouvernance

Plutot que de faire des powerpoint pour préparer vos réunions projet ou portefeuille, animez les directement dans One2Team. Vous supprimez le temps de production inutile et augmentez l’efficacité en vous basant sur des données à jour avec un « traitement par exeception » ! Et grâce à l’intégration avec les outils collaboratifs, conjuguez le meilleur des 2 mondes !

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Accélérez le processus de reporting

Vous tremblez quand on vous demande où en sont vos projets ? Obtenez la visibilité dont vous avez besoin au niveau de précision souhaité et ce instantanément. One2Team se connecte à toutes vos sources de données externes pour devenir votre référentiel unique.

Prenez les bonnes décisions

Bénéficiez d’une visibilité de l’état des projets importants en temps réel, évaluez la charge de travail et les points bloquants, accédez au maximum d’informations pour trouver la source du problème et ensuite prendre les bonnes décisions.

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Anticipez les risques

Paramétrez des alertes pour suivre les tâches à risque, identifier les éventuels problèmes et apporter la solution la plus adaptée. Analysez vos projets et anticipez les risques qu’ils pourraient rencontrer. Vous pourrez ensuite modéliser ces processus pour répliquer vos best practice.

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Managez où que vous soyez

Soyez toujours connecté avec l’application mobile de One2Team, aussi bien en tant qu’exécutif vérifiant l’état du programme qu’en tant que contributeur validant une checklist. Disponible sur iOS et Android.

Plateforme Cloud 100% sécurisée

Soyez rassurés : toutes vos données sont sécurisées dans le cloud avec un hébergement de première classe et un chiffrement avancé de toutes les données et documents. Les différentes couches de données sont compartimentées et dépendantes du rôle de chacun, ce qui rend la gestion plus simple pour les administrateurs et garantit une sûreté optimale. Gagnez également en sécurité avec l’authentification unique (Single Sign-On).