Operations Digitalization
Une solution dédiée aux Directions Opérationnelles pour sécuriser l'exécution et le pilotage de processus transverses multi-équipes dans un environnement de travail facile d'utilisation. Nous contacterPilotage Arrêtés ComptablesAccélérez l’exécution de vos processus
Exécutez plus rapidement en faisant travailler tous les acteurs de vos processus transverses
sur une même plateforme de travail digitale hyper ergonomique.
Fiabiliser vos processus avec une source de vérité unique
Industrialisez l’exécution de vos processus transverses grâce à une bibliothèque de kits et templates (calendriers, processus, rétro-planning, dépendances, délais,…). Centralisez 100% de l’information en un seul espace digital ergonomique : plannings, alertes, problèmes, plans d’actions correctifs,… Pilotez vos opérations à partir de tableaux de bord reflétant en temps réel la réalité des opérations.
Gagner en productivité grâce à un travail plus efficace
Beneficiez dans une seule plateforme intuitive d’une vision 360° de vos processus transverses : jalons, tâches, dates, statut, documents, risques, alertes… Visualisez votre « To-do » dynamique actualisée en temps réel, et partagez directement l’information dans l’outil ou dans votre outil de collaboration (fil de discussion, notifications, documents…). Animez vos réunions opérationnelles directement dans la plateforme, sans produire de PPT ou XLS.
Gérez votre « to do »
Gérez votre « to do », visualisez instantanément les tâches en retard ou les dépendances, mettez facilement à jour les informations en drag & drop
Accédez à une vision 360° de vos tâches en un seul endroit : statut, alerte, documents, fil de discussion, prérequis / successeurs, …
Gérez l’activité de votre équipe
Visualisez instantanément la liste des tâches de votre équipe, les tâches en alerte, les personnes en surcharge ou avec de la disponibilité
Assignez facilement en drag & drop de nouvelles tâches, ré-assignez des tâches individuellement ou en masse
Animez directement les réunions de suivi d’avancement, sans préparer de Powerpoint et en créant directement les nouvelles tâches décidées
Pilotez l’exécution de bout en bout
Analysez des tableaux de bord consolidés en temps réel à partir du statut réel d’avancement des tâches
Créez librement des vues dynamiques multi-critères pour suivre les jalons, points clés, problèmes en cours, tâches en retard,…
Simulez les décalages possibles de calendrier et prévoyez les impacts sur le planning
Standardisez vos workflow
Structurez vos processus sous forme de kits prêt à l’emploi incluant jalons, tâches, dépendances, délais type
Automatisez les enchainements de tâches et la distribution du travail
Visualisez facilement la structuration d’un processus sous forme de planning
L’outil nous a fait gagner en temps de préparation et en qualité sur les plannings, ce qui nous a permis de dégager du temps sur d’autres sujets. Parmi les bénéfices obtenus, nous avons également gagné en réactivité sur l’atteinte des objectifs en termes d’arrêtés comptables. En tant que direction métiers, nous sommes administrateur du logiciel et nous pouvons l’adapter aux besoins des utilisateurs, c’est un bénéfice important.
Découvrez comment la solution One2Team peut vous accompagner dans la digitalisation de vos processus
