Gestion de projets SI et ERP

One2Team est une plateforme Cloud dédiée au pilotage des projets SI.

 

Développée en collaboration avec nos clients, la plateforme améliore le taux de réussite des projets SI en industrialisant le dispositif de pilotage des petits et grands projets. One2Team facilite la collaboration entre toutes les parties prenantes internes ou externes, permet de gagner en efficacité/visibilité grâce à la consolidation temps réel des informations pour mieux anticiper et fluidifie la prise de décision.

SNCF pilote son programme ERP avec One2Team

“One2Team est déterminant dans l’animation du dispositif de gouvernance. Cela nous permet de tenir les jalons, traiter les problématiques transverses et réduire les risques… One2Team favorise le décloisonnement entre les métiers sur le projet.”

Télécharger le témoignage du Groupe SNCF

Piloter chaque phase du projet avec les indicateurs opérationnels pertinents

Phase 1 : Lancement – Cadreage & Consultation


Un référentiel unique du projet constitué par contribution de chaque acteur

Les participants sont mobilisés et responsabilisés sur leur plan de travail; chaque acteur connait exactement ses actions (To-do list) dès le début du projet. Il est facile de visualiser les sujets en cours et de relancer ceux qui sont en alerte. L’ensemble de la documentation est centralisée, versionnée et historisée. Les documents sont faciles à retrouver par la recherche ou par les actions et livrables. La gestion documentaire intégrée au dispositif de suivi facilite les échanges entre les acteurs et réduit le risque d’utilisation de mauvaises versions de documents.

Phase 2 : Conception – Conception générale et Conception détaillée


Converger sur le périmètre et lever les “points en suspens”

Maitriser le contenu du SI cible se joue dans un premier temps dans les ateliers. Les écarts et points ouverts font l’objet de processus de pilotage dédiés. Le cockpit propose une vision consolidée et temps réel sur l’avancement de la phase de conception.

Phase 3 : Réalisation & intégration, Tests / Recette & Préparation déploiement


Le tableau de bord consolidé permet d’identifier les dérives au plus tôt

Vous disposez d’une vision simple sur les livrables et, grâce au planning, sur les délais également. Avec les indicateurs temps réel du tableau de bord, vous identifiez au plus vite les dérives sur les livraisons de livrables. Vous pouvez zoomer sur chaque indicateur pour obtenir plus d’information sur les livrables souhaités. Vision globale des fiches de test et identification des tests KO. Suivi des anomalies identifiées après tests. Accès facile aux copies d’écran de l’anomalie, échanges facilités avec les notifications et les commentaires. Indicateurs dédiés dans le tableau de bord.

Phase 4 : Déploiement – Pilote, généralisation et accompagnement

Le déploiement est industrialisé grâce à un kit standard pour gagner en efficacité”

Vision des sites par phase de déploiement. Tous les sites suivent un kit de déploiement standardisé. Le suivi des sessions de formation est partagé avec tous les acteurs projet. Toutes les informations utiles de la session sont centralisées.

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3 raisons de choisir one2team

COLLABORATION

One2Team est une solution complète, globale qui intègre d’emblée tous les outils nécessaires au pilotage efficace de votre activité projet : gestion et partage documentaire, outils collaboratifs, gestion de notifications avancées, réseau social projet, gestion de projets et de portefeuilles, planning, reporting, outils d’analyse… Les utilisateurs One2Team disposent d’une solution “tout-en-un” et n’ont désormais plus besoin de jongler entre différentes applications (tableur, RSE, gestion documentaire…) pour être efficaces.

TEMPS-RÉEL

En travaillant directement dans One2Team, tous les utilisateurs bénéficient de données fiables, tout le temps. La consolidation temps-réelle permet également de réduire considérablement (voire de supprimer) les efforts de reporting car les informations sont exhaustives et disponibles à tout moment dans l’outil. Les décisions sont désormais prises sur des informations fiables, les opérationnels n’ont plus à composer avec les « surprises de dernière minute » et les managers ne passent plus leur temps à consolider des reportings.

POUR TOUS

One2Team met à disposition de ses utilisateurs des interfaces et des outils différents en fonction de leurs besoins spécifiques. Par exemple, les dirigeants pilotent leurs initiatives stratégiques dans le cockpit One2Team, pendant que les opérationnels terrain utilisent une interface mobile de gestion des taches. Basées sur les “usages” métier et les “personas”, les interfaces One2Team permettent à tous ses utilisateurs de gagner un temps considérable dans leur activité, qu’elle soit opérationnelle, décisionnelle ou stratégique.

ILS PILOTENT LEURS PROJETS DANS ONE2TEAM

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