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Ci-dessus, illustration du cockpit One2Team. Dans cet exemple, le PMO a une vue de l’ensemble de ses projets et peut suivre au fil du temps sa transformation agile en comparant le nombre de projets menés par méthodologie.

De plus en plus d’entreprises sollicitent One2Team pour les aider à piloter leurs différents portefeuilles de projets quelle que soit la méthode utilisée.
En effet, les projets Agile ou même Hybride (mi-Waterfall mi-Agile) y sont encore que trop faiblement représentés car fonctionnent toujours en silo !

Le constat est sans appel :

Si grâce à l’Agile elles ont toutes gagné en rapidité, flexibilité ou encore en amélioration continue, elles ont dû faire face dans le même temps au retour du phénomène de « shadow IT » c’est-à-dire d’être (re)devenues aveugles sur les délais, le budget, la vision long terme…

Comment en sommes-nous arrivés là ?

Au départ, les projets agiles étaient essentiellement menés par des équipes de développement puis se sont propagés dans d’autres équipes de différentes BU de l’entreprise (marketing, stratégie, RH…).

Chaque équipe s’est outillée pour exécuter ses projets agiles mais ils ont tous été menés en silo. C’est une vraie boite noire pour l’entreprise ! Les projets ont échappé à tout contrôle au niveau macro et le PMO a perdu la vision globale de son portefeuille de projets.

C’est pourquoi elles cherchent un moyen de reprendre le contrôle tout en gardant l’agilité au cœur des modes de travail !

« Dans One2Team, l’entreprise reconstruit la vue à 360° de son portefeuille de projets multi-méthodologies. En intégrant les projets menés en Agile, One2Team aide les entreprises à les maitriser car par nature ce sont des projets où il n’y a ni reporting ni planning à moyen et long terme, donc pas de prévision d’utilisation des ressources humaines et financières… »

L’Agile at Scale – encore une utopie pour beaucoup d’entreprises

Pour réussir à définir le niveau de maturité de nos clients en Agile et pouvoir les accompagner au mieux sur leurs problématiques nous avons élaboré un plan de questionnement.

On constate que très peu de nos clients ont amorcé une véritable transition vers l’Agile at Scale « l’agile à 100% ».  Résultat : la grande majorité des entreprises qui nous consulte est dans un mode de transition en agile pour gagner en productivité mais sans réelle transformation de fond dans l’organisation. Bilan : elles perdent d’un côté ce qu’elles gagnent de l’autre.

Elles doivent donc jongler entre des équipes et des projets – Agile – Waterfall – Hybride – aussi bien dans l’exécution que dans l’organisation des projets. Si le mode Agile gagne du terrain, le mode Waterfall reste encore présent et donc le mode Hybride se généralise.

 

Des projets agiles en silo qui pénalisent tous les contributeurs

Le manque de visibilité des projets agiles engendre des difficultés pour tous les métiers :

Agile with One2Team

Réunir au sein de la même plateforme toutes les équipes : un pari gagnant

One2Team est une plateforme que s’adresse à tous les profils : PMO, chef de projet, responsable d’équipe agile, chef de produit, contributeurs… pour obtenir une vue à 360 degrés du portefeuille, des projets et des processus sur lesquels chacun travaille.

One2Team aide ses clients en combinant dans un même environnement de travail tous les types de méthodologies de projets. Attention, il ne s’agit pas dans One2Team de mettre en parallèle les projets selon leurs méthodologies et de re créer des silos ! Au contraire, la plateforme intègre les projets totalement quelle que soit la méthodologie utilisée !

 

De la consolidation du portefeuille jusqu’à l’exécution agile 

Peu sont les acteurs capables de proposer à la fois une consolidation du portefeuille de projets et un module d’exécution agile s’adaptant à toutes les équipes.

Dans notre plateforme, vous pouvez exécuter directement et simplement des projets en Agile. C’est idéal pour les équipes qui ne se retrouveraient pas dans la complexité des outils sur le marché trop orientés IT et reporting. Indéniablement, grâce à notre héritage d’acteur de work management, nos interfaces sont visuelles et adaptées aux différents profils pour une facilité de prise en main dans l’exécution des rituels agiles (backlog review, daily standup, KANBAN…).

Par ailleurs, notre plateforme est intégrée avec des solutions comme Jira ou Microsoft Devops : les équipes de nos clients continuent de travailler dans leur environnement habituel et les actions, KPI, statuts… sont automatiquement mises à jour dans One2Team.

Des indicateurs pour piloter ressources et performances

Les décisionnaires qui favorisent l’intégration des processus et des outils agiles à leur Project Portfolio Management (PPM) peuvent mieux analyser la performance de leurs différents projets, piloter les ressources et les résultats.

Les 4 KPI qui suscitent une attention particulière de nos clients :

  • Suivi de la transformation agile : ils peuvent comparer le nombre de projets menés par chaque méthodologie au fil du temps (Agile/ Waterfall/Hybrid)
  • Mesure de performance : ils s’intéressent au nombre de projets livrés dans les temps selon le budget défini et la qualité souhaitée mais aussi « leur performance agile » avec le nombre de points de complexité traités chaque semaine, par les équipes.
  • Identification des dérives sur les projets : avec la génération de reporting dédiés ils peuvent prendre les mesures qui s’imposent.
  • Satisfaction métier : avec diffusion d’évaluation aux équipes…

Contributeur : Charles MAHE, Head of Pre Sales

« Nous avons pu compter sur la vision pragmatique de One2Team pour accélérer notre transformation agile. Cela nous a permis de mieux adresser les enjeux stratégiques métiers tout en assurant une montée en compétence progressive de tous les nouveaux modes d’organisation. La vision consolidée de l’ensemble de ces sujets a également permis à l’équipe PMO un meilleur contrôle budgétaire et une anticipation plus forte sur les sujets à lancer. »

Mike B. - PMO

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