multisite

Gagnez en efficacité sur vos projets Multi-sites

La gestion d’un réseau multi-sites n’est pas une tâche aisée. Tout au long de son cycle de vie, un site doit être construit, maintenu, aménagé, ré-aménagé, transformé, amélioré…, voire démantelé. Développée conjointement avec nos clients Grands Comptes, notre solution répond aux besoins stratégiques et opérationnels des problématiques de gestion de réseau multi-sites. La solution donne plus d’agilité au réseau grâce au développement de la collaboration, tout en augmentant la productivité, en sécurisant les capacités d’investissements et en réduisant les risques liés aux projets multi-sites. De nombreuses sociétés font confiance à One2Team pour le pilotage de l’ensemble des projets liés à leur réseau : Retail, télécommunications, Transports, Infrastructures etc….

Renault-Nissan Consulting

“One2Team nous permet de savoir en temps réel où en est le déploiement de l’enseigne spécialisée Renault PRO+, concession par concession, sans email, ni coup de fil”

Christophe Koenig, Pilote de grands projets Chez Renault-Nissan Consulting

Téléchargez le témoignage de Renault-Nissan

Quelques cas d’usage

La mobilité


La Mobilité

Nativement disponible en version mobile, One2Team permet aux utilisateurs d’avoir accès à la plateforme de n’importe où, n’importe quand et sur n’importe quel device. L’interface est conçue expressément pour un affichage optimisé sur les appareils mobiles et différents navigateurs. Ainsi, les Chefs de Projets ont accès à leurs données au bureau, chez eux ou en déplacements sur les sites d’interventions. Les opérationnels terrain emportent “avec eux” les tâches à réaliser, les procédures à suivre et à valider, etc. Les managers ont accès à l’information sur l’avancement des projets et des points bloquants au bureau, de chez eux, et de n’importe où quand ils sont en déplacement.

Visualisation des sites d’intervention sur cartographie


La rapidité avec laquelle l’information circule a changé. Les gommettes collées sur des cartes géographiques ont laissé place aux cartes interactives Google. Cette interface représentant les différents sites d’intervention permet d’avoir une visibilité en temps réel sur l’avancement des déploiements et identifier les sites présentant des points bloquants. Aujourd’hui un Chef de Projets ne va plus faire de tournée de sites à “l’aveugle”. Les sites nécessitant une intervention sont identifiés en amont. Les Chefs de projets n’ont donc plus à miser sur la chance pour identifier d’éventuels points critiques sur leurs projets. Toutes les   informations sont disponibles et consolidées pour simplifier et optimiser toutes les étapes du projets sur les sites d’intervention.

Cartographie sur iPad

Fin du reporting, davantage de tâches à forte valeur ajoutée


Avec la consolidation en temps réel des informations, le temps passé sur le reporting est réduit à néant. Concrètement, au lieu de passer des heures sur des comptes-rendus et les envoyer dans des e-mails en fin de journée, le travail se fait au fil de l’eau et dans l’instantanéité. Le Chef de projet “à l’ancienne” devait être un devin et devait “sentir” où étaient les risques avant de les consigner sous la forme de reporting. La mise à profit de l’expérience des équipes terrain est fondamentale. Non seulement ces équipes ne sont plus sur le terrain que pour gérer des alertes identifiées en amont, mais en surcroît, la centralisation des données en temps réel leur permet de se dédouaner des contraintes fastidieuses et chronophages de reporting ( alors que le reporting, la collecte et la consolidation d’informations étaient autrefois leur principales activités).

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3 raisons de choisir one2team

COLLABORATION

One2Team est une solution complète, globale qui intègre d’emblée tous les outils nécessaires au pilotage efficace de votre activité projet : gestion et partage documentaire, outils collaboratifs, gestion de notifications avancées, réseau social projet, gestion de projets et de portefeuilles, planning, reporting, outils d’analyse… Les utilisateurs One2Team disposent d’une solution “tout-en-un” et n’ont désormais plus besoin de jongler entre différentes applications (tableur, RSE, gestion documentaire…) pour être efficaces.

TEMPS-RÉEL

En travaillant directement dans One2Team, tous les utilisateurs bénéficient de données fiables, tout le temps. La consolidation temps-réelle permet également de réduire considérablement (voire de supprimer) les efforts de reporting car les informations sont exhaustives et disponibles à tout moment dans l’outil. Les décisions sont désormais prises sur des informations fiables, les opérationnels n’ont plus à composer avec les « surprises de dernière minute » et les managers ne passent plus leur temps à consolider des reportings.

POUR TOUS

One2Team met à disposition de ses utilisateurs des interfaces et des outils différents en fonction de leurs besoins spécifiques. Par exemple, les dirigeants pilotent leurs initiatives stratégiques dans le cockpit One2Team, pendant que les opérationnels terrain utilisent une interface mobile de gestion des taches. Basées sur les “usages” métier et les “personas”, les interfaces One2Team permettent à tous ses utilisateurs de gagner un temps considérable dans leur activité, qu’elle soit opérationnelle, décisionnelle ou stratégique.

ILS PILOTENT LEURS PROJETS DANS ONE2TEAM

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