Soutenir une croissance à 2 chiffres et accélérer le Delivery avec la gouvernance de tous les Programmes Stratégiques d’OVHcloud dans One2Team

Contexte

Depuis 2010, le leader européen du cloudOVHcloud, enregistre une croissance moyenne à deux chiffres. Pour soutenir et accélérer sa croissance, OVHcloud lance dès 2019 plusieurs programmes stratégiques dont le Programme Delivery Engagement qui a pour objectif de fiabiliser et accélérer le delivery en rendant plus solide la conduite de projet.

Le Programme Delivery Engagement s’appuie sur 3 piliers :

  • Soutenir la croissance du nombre de projets par une culture et une stratégie de portefeuille projets OVHcloud et l’arrivée d’un acteur essentiel : le Portfolio Project Manager.
  • Renforcer la capacité à délivrer avec une méthodologie commune mais qui puisse également être personnalisée par BU.
  • Déployer une plateforme pour assurer la transversalité et la synchronisation dans toute l’entreprise.

Le Programme Delivery Engagement doit permettre une planification précise des projets et des activités pour délivrer dans le respect des objectifs avec une meilleure gestion de la charge.

OVHcloud

Industrie : Cloud computing, Hébergement Web et Serveurs dédiés

Taille : 2 400 collaborateurs

Site : www.ovhcloud.com/fr

« OVHcloud continue à croitre très vite, on parle même d’hyper croissance, ce qui donne beaucoup d’importance à la conduite de projets. Il y a de plus en plus d’activités qu’il faut savoir organiser et en parallèle il faut aussi structurer et faire grandir l’entreprise donc la transformer.

Cela implique des besoins en coordination, en méthodologie et en outils qu’OVHcloud doit pourvoir mettre en place vite pour non seulement accompagner sa croissance mais aussi pour l’accélérer. »

Frederic ETHEVE

Chief Operating Officer, OVHcloud

Enjeux

Disposer d'une plateforme de Work & Projects commune aux PPM, Projects Managers, Managers et à l'ensemble des équipes.

Apporter visibilité sur les portefeuilles et la charge de travail, aux décideurs, membres du comité exécutif et équipes… pour décider et prioriser.

Soutenir la croissance par l’adoption rapide de nouvelles pratiques dans un outil simple d'utilisation facilitant le travail de ceux qui délivrent des projets.

« Le signe réel pour moi qu’on a fait le bon choix de partenaire est le déploiement qui très vite s’est accéléré : on avait non seulement une forte adoption par les équipes IT et très rapidement d’autres équipes sont venue pour savoir comment elles pouvaient être ajoutées le plus tôt possible à cette transformation, elles ont très vite été embarquées à différents niveaux de hiérarchie, du Comex aux équipes. Lorsque les équipes sont demandeuses alors on sait qu’on répond à un vrai besoin et qu’on apporte réellement de la valeur. »

Frederic ETHEVE

Chief Operating Officer, OVHcloud

Pourquoi avoir fait le choix de One2Team ?

Quand OVHcloud recherche sa plateforme pour mettre en place la gestion de son portefeuille de projet, le nombre de projets augmente de façon exponentielle : OVHcloud doit s’outiller pour piloter la gouvernance de ses projets stratégiques.

One2Team est d’abord déployée pour le Département IT et le Programme Delivery Engagement. La plateforme collaborative sollicite très vite des utilisateurs d’autres BU qui l’adoptent immédiatement suscitant l’intérêt des managers. La capacité de la plateforme à intégrer des projets et process hétérogènes permet à OVHcloud de déployer dans des délais très courts One2Team à d’autres Départements (Product, Industrie) pour qu’à leur tour, ils pilotent leurs programmes stratégiques. Aujourd’hui, One2Team est devenue la plateforme de gouvernance de tous les programmes stratégiques d’OVHcloud.

Déploiement immédiat

pre built & modular solutions One2Team

Paramétrable et modulaire, One2Team répond aux enjeux et spécificités métiers des différents départements. OVHcloud transpose directement son processus projet dans la plateforme en l’adaptant aux besoins de ses utilisateurs avec leur propre vocabulaire métier.

Adoption rapide

intuitivite fast adoption One2Team

L’intuitivité de l’interface pour la gestion des plans de charge et des ressources est un des critères de choix déterminants : l’adoption rapide est clé car il y a un enjeu de vitesse afin de pouvoir construire les roadmaps et ainsi répondre aux objectifs de delivery d’OVHcloud.

Harmonisation & accélération

more productive template

Avec les modèles de Template de One2Team, OVHcloud va harmoniser et cadencer ses projets : de façon plus globale cela permet de structurer le pilotage de la stratégie de son portefeuille de projets.

En à peine 1 an, One2Team sera déployée à l’ensemble de la DSI, à toute la partie Product et une partie de l’Industrie. Après ces premiers périmètres, One2Team sera étendue à d’autres Départements avec des typologies de projets différentes dont certains sont beaucoup plus industriels avec leurs propres méthodologies.

Résultats : 75% des projets d’OVHcloud sont déjà pilotés dans One2Team, les deux tiers de ces projets utilisent une méthodologie commune permettant ainsi la mise en place des indicateurs qui permettent aux managers et aux membres du comex de mieux prioriser les projets entre eux.

« Lorsqu’on déploie des méthodologies, des outils, des plateformes de gestion de projets, ce qui est important c’est que les équipes adhèrent et puissent vraiment s’approprier les méthodologies et l’outil. »

Frederic ETHEVE

Chief Operating Officer, OVHcloud

Résultats

  • Déploiement des BU IT, Operations, Industry, Tech et Sales & Marketing 100% 100%
  • Projets OVHcloud pilotés dans One2Team 75% 75%
  • Projets utilisant une méthodologie commune OVHcloud 66% 66%
  • Interconnexion aux outils métier tiers et logiciels de gestion prestataires 100% 100%
  • IAS38 Processus complet examiné en moins de 4 semaines 100% 100%

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