Contexte
Le portefeuille de projets informatiques de la Mairie de Paris regroupe 380 applications professionnelles, soit 60 projets actifs gérés simultanément par 90 fournisseurs externes répartis sur plusieurs sites. Avec un tel niveau de complexité, il est essentiel de pouvoir gérer efficacement tous les processus d’allocation, planification et validation budgétaire et d’avoir une visibilité précise sur ceux-ci. La Mairie de Paris a ainsi pris la décision d’implémenter One2Team pour leur gestion budgétaire de leur portefeuille de projets informatiques. Ils comptent à présent plus de 600 utilisateurs sur la plateforme.
Enjeux
Digitalisation des processus budgétaires
Visibilité du portefeuille de projets
Allocation plus efficace des budgets
Accélération du démarrage de projets
Avec One2Team, nous avons pour la première fois une vision claire des projets interfonctionnels. Pour le partage d’informations et le partage des meilleures pratiques, One2Team nous a permis d’améliorer notre efficacité globale et d’améliorer la cohérence d’un projet à l’autre.
Résultats
- Digitalisation des bons de commandes et du pilotage des enveloppes budgétaires 100%
- Visibilité totale sur les applications de portfolio et d’entreprise 100%
- Traçabilité contractuelle permettant une préparation du budget et un suivi plus efficace 100%
- Automatisation du reporting opérationnel à travers un tableau de bord de pilotage d’atterrissage budgétaire 100%
- Collaboration des équipes sur des plans interfonctionnels 100%
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