Bienvenue dans notre Product Tour !

Découvrez les fonctionnalités de One2team, plateforme dédiée à la digitalisation, la gestion et l’optimisation des portefeuilles, projets et processus. Mettez vous un instant dans la peau d’un nouvel utilisateur One2Team. 
Faites vos premiers pas avec les tutoriels de prise en main !

Toutes les demandes projet sur un seul écran, sans scroll !
Les interfaces One2Team permettent d’avoir dans un seul écran l’ensemble des demandes projet ; vous pouvez ensuite personnaliser cet écran en choisissant de n’afficher qu’une ou plusieurs étapes de votre process, et/ou par nature de projet (ex. Internal client) et /ou par statut (ex. A prioriser). Les demandes sont préalablement renseignées selon un template qui reprend toutes vos informations utiles et comparables ! L’Interface hyper intuitive vous permet de classer et traiter les demandes en quelques clics !

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Rendez visuel le traitement et la qualification de chaque demande projet
Disposez en quelques clics d’un apercu des demandes à plus forte valeur pour votre portefeuille projets ! Comparez les entre elles selon leur alignement avec les axes stratégiques en scorant leur impact business, leur alignement avec la stratégie et leur RIO. Vous Identifiez ainsi vos demandes prioritaires.

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Passez d'une demande à un projet en un seul clic !
Qualifiez la demande et confirmez son changement de statut en projet en un clic ! Choisissez le template à appliquer : le projet est alors standardisé avec une structure prédéfinie pour créer de façon automatique le planning du projet ! Il ne reste plus qu’à confirmer les dates de début et de fin et à ajouter la liste des actions spécifiques pour chaque phase.

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Pilotez vos projets et réalisez la revue projet dans One2Team
Mettez à jour la météo de votre projet : qualité, couts, délais, et si cela s’avère nécessaire indiquez les alertes à arbitrer en comité ! Si vous préférez un affichage chronologique, choisissez la vue Planning ; vous pourrez ainsi facilement visualiser l’enchainement des phases avec les actions liées entre elles.

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Pilotez l'exécution des projets par vos équipes !
Vous pouvez afficher toutes les actions d’un ou plusieurs projets par responsable.
Vous affectez des taches en les faisant glisser d’un responsable à un autre ! En survolant chaque action, vous consultez les informations clés sans ouvrir la carte : responsable, nombre de jours restant pour cloturer, alerte s’il y en a une. Les actions en alerte sont immédiatement identifiables par leur couleur !

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Où trouver ma todo ?

Losqu’une personne se voit attribuer une action, elle est alors notifiée par email ou dans Microsoft Teams ! Chaque contributeur peut retrouver l’ensemble de ses actions dans sa « todo » directement sur la homepage. Un board personnel concentre les actions personnelles et les actions projets qui lui ont été attribuées. Depuis ce board, chacun peut se créer une action ou en affecter à un(e) collegue !

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Animez vos comités et revues de portefeuilles

Inutile de préparer des supports powerpoint ! Affichez dans One2Team les listes de vos projets avec leurs principaux KPI, issus du flash report mis à jour en temps reel !
Si vous préférez vous concentrer sur les risques, choississez la vue Alertes avec tous les projets en depassement budgetaire ou en passe de l’être !

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Analysez l'efficacité du portefeuille !

Des tableaux de bord pré-construits permettent d’analyser la performance du portefeuille de projets avec les principaux indicateurs opérationnels et financiers ! Pour votre confort de lecture, choisissez la mise en forme que vous préférez, zoomez sur vos projets prioritaires, disposez d’une vue consolidée des risques par owner, date cible de résolution ou statut.

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Ces tutotriels donnent un bref aperçu des fonctionnaliés essentielles au démarage du pilotage de votre portefeuille dans One2Team. Nos experts produits sont là pour vous présenter plus en détails les fonctionnalités les plus adaptées à vos cas d’usages.
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