Pilotage de portefeuille et PPM

Exhaustivité et fiabilité de vos données projets… Mettez du temps-réel dans votre gestion de portefeuille.

La solution de pilotage de portefeuilles de projets propose un dispositif de pilotage opérationnel du portefeuille et donne une vision d’ensemble consolidée en temps réel pour :
– Evaluer les opportunités et déclencher les projets les plus pertinents
– Piloter les projets lancés et le portefeuille via des tableaux de bord temps réel, pour réduire le risque et sécuriser la capacité d’investissement
– Proposer une solution collaborative pour améliorer l’efficacité des équipes dans le suivi opérationnel

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La Mairie de Paris fait confiance à One2Team depuis 12 ans pour la gestion de son portefeuille de projets.

Isabelle Poulet, Adjointe au Chargé de la Sous-Direction du développement et des projets à la Mairie de Paris, donne son retour d’expérience dans ce témoignage.

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Gestion des demandes, des temps, des ressources, des instances, des risques et du budget


Le processus de gestion des demandes est centralisé et facilite les interactions pour préparer les décisions et les comités de décision. Les métiers ont une vision de leur portefeuille de demandes.Les instances de préparation et de décisions sont facilitées. Les besoins en ressources sur les projets/demandes sont consolidés et l’affectation effective des ressources est suivie. Les instances quant à elles, sont préparées automatiquement et sont plus efficaces. La gestion des risques et le suivi de leur réduction sont effectués dans un espace dédié. La saisie des éléments budgétaires est centralisée. Le suivi budgétaire permet de traiter les révisions budgétaires de l’année en cours et donne la vision pluriannuelle.

Planification, collaboration et simulation


Le planning consolidé sur le portefeuille de projet permet d’avoir du détail sur les phases, les jalons et les dépendances. Le module planning permet de gérer les dépendances et mettre en place des alertes. Un réseau social pour faciliter les échanges transverses et la communication. Toute la documentation est centraliséée, partagée et auditable. Les données extraites de One2Team permettent de faire simplement des scénarios pour prendre en compte le plan de charge.

vTableaux de bord et traitement par exception


Fiables et exhaustifs, les tableaux de bord interactifs permettent de mieux anticiper, sans effort de reporting. Ils sont intégralement paramétrables afin de vous afficher les bonnes informations au bon moment. Les vues consolidées en temps-réel permettent de piloter dans une logique de traitement par exception. Les données sont complètement exportables. Ainsi la prise de décision est basée sur une information exhaustive, fiable et temps réel pour mieux anticiper les risques et émergents à venir.

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3 raisons de choisir one2team

COLLABORATION

One2Team est une solution complète, globale qui intègre d’emblée tous les outils nécessaires au pilotage efficace de votre activité projet : gestion et partage documentaire, outils collaboratifs, gestion de notifications avancées, réseau social projet, gestion de projets et de portefeuilles, planning, reporting, outils d’analyse… Les utilisateurs One2Team disposent d’une solution “tout-en-un” et n’ont désormais plus besoin de jongler entre différentes applications (tableur, RSE, gestion documentaire…) pour être efficaces.

TEMPS-RÉEL

En travaillant directement dans One2Team, tous les utilisateurs bénéficient de données fiables, tout le temps. La consolidation temps-réelle permet également de réduire considérablement (voire de supprimer) les efforts de reporting car les informations sont exhaustives et disponibles à tout moment dans l’outil. Les décisions sont désormais prises sur des informations fiables, les opérationnels n’ont plus à composer avec les « surprises de dernière minute » et les managers ne passent plus leur temps à consolider des reportings.

POUR TOUS

One2Team met à disposition de ses utilisateurs des interfaces et des outils différents en fonction de leurs besoins spécifiques. Par exemple, les dirigeants pilotent leurs initiatives stratégiques dans le cockpit One2Team, pendant que les opérationnels terrain utilisent une interface mobile de gestion des taches. Basées sur les “usages” métier et les “personas”, les interfaces One2Team permettent à tous ses utilisateurs de gagner un temps considérable dans leur activité, qu’elle soit opérationnelle, décisionnelle ou stratégique.

ILS PILOTENT LEURS PROJETS DANS ONE2TEAM

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