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L’Agile : un vaste terrain de jeu encore à explorer pour OVHcloud 

OVHcloud champion européen du cloud avec une croissance à 2 chiffres est depuis sa création une entreprise Tech-Centric. Les process, la gestion des projets, l’application de la méthodologie Agile ne sont venus que sur le tard.  

OVHcloud nous livre que pour réussir sa transformation Agile, l’accompagnement, par le biais de coachs agiles par exemple, et la formation sont essentiels. 

« Les personnes acculturées peuvent se méprendre sur ce qu’est réellement l’Agile, qui peut laisser penser que l’on fait ce que l’on veut alors qu’au contraire l’Agile est très codifié, cadré… Nous accompagnons la montée en compétence des équipes parce qu’elles se sont auto-formées et appliquent un référentiel qui doit évoluer avec la maturité croissante de l’entreprise » 

OVH Cécile D’Amico Squad lead – Projects and Portfolio Management 

 

Les niveaux de maturité Agile peuvent être très disparates. Pire encore, des « bulles d’agilité » peuvent se former et échapper à toute réflexion globale et vision consolidée au sein d’un département ou de l’organisation.  

Pour renforcer sa volonté d’harmoniser les pratiques et développer une vue transversale des projets, OVHcloud a d’ailleurs fait le choix d’accueillir une directrice de programme – Nathalie Grasset – en charge du déploiement de l’agilité à l’échelle.  

 

Des pratiques hétérogènes mais des sujets transversaux : une équation à résoudre 

Les pratiques individuelles et hétérogènes peuvent nuire aux bons déroulements des projets s’ils échappent à un suivi harmonisé d’une part et encore plus s’ils ont des interdépendances avec d’autres projets. 

  • Toutes les Business Units (BU) de l’entreprise ne conduisent pas des projets en Agile ! Et, parfois, au sein d’une même BU, on observe des façons disparates de faire de l’Agile (différences dans la méthode, fréquence des sprints…). 
  • Les projets sont rarement menés en autarcie ! Il est fondamental de pouvoir identifier les adhérences entre les projets et équipes en ayant une vue plus transversale. Cela permet d’anticiper les éventuels points bloquants. 

Adopter une approche hybride dans la conduite de projets pour maximiser le delivery 

Quelles places pour les méthodologies Waterfall et Agile ? Comment ces méthodologies s’articulent-elles intelligemment pour maximiser le delivery ? Telles sont les questions que se posent OVHcloud : 

« L’Agile n’est pas une recette miracle pour tout ; l’Agile n’a d’avantage que dans certains registres bien particulier » 

Nathalie Grasset – Directrice de programme en charge du déploiement de l’agilité à l’échelle.   

L’approche hybride qui combine Waterfall et Agile peut s’imposer pour cadrer les différentes phases d’un projet avec un planning et une gouvernance. Elle a l’avantage de minimiser l’incertitude du timing tout en apportant une plus grande flexibilité dans l’exécution.  

Pour OVHcloud, la souplesse d’exécution prime ! A l’intérieur d’un même projet, des phases initialement prévues en Waterfall peuvent être exécutées en Agile, si la méthode est plus adaptée.  

Ebook Agile

Interconnecter Jira et One2Team pour avoir une vision consolidée des projets 

Les BU Product et IT sont de grandes utilisatrices de Jira pour la gestion de leurs projets de développement ou de lancement de nouveaux produits à destination des clients. Pour Typhaine Abraham (Project Manager), il était impensable de ne pas embarquer ces projets dans la vision consolidée des portefeuilles de projets d’OVHcloud dans One2Team. En interconnectant les projets Jira à One2Team et les projets One2Team à Jira, les informations sont synchronisées automatiquement pour : 

  • Éviter la double saisie, 
  • Fluidifier la gestion de projet, 
  • Faire gagner du temps, 
  • Continuer à utiliser son environnement de travail privilégié pour retrouver ses informations sans changer ses habitudes. 

One2Team est la plateforme qui donne une vue à 360° où chacun dispose d’une source de données unique et fiable car toujours à jour. 

« L’interconnexion de One2Team avec Jira a favorisé le déploiement de One2Team au sein des équipes. 

Nous avons pour le moment une vingtaine de projets synchronisées ce qui évite la ressaisie d’environ 80 tickets par jour plutôt – soit une économie de 3 minutes x 80 = 240 minutes » 

Typhaine Abraham – Project Manager 

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