« OVHcloud continue à croitre très vite, on parle même d’hyper croissance, ce qui donne beaucoup d’importance à la conduite de projets. Il y a de plus en plus d’activités qu’il faut savoir organiser et en parallèle il faut aussi structurer et faire grandir l’entreprise donc la transformer.

Cela implique des besoins en coordination, en méthodologie et en outils qu’OVHcloud doit pouvoir mettre en place vite pour non seulement accompagner sa croissance mais aussi pour l’accélérer

Frederic ETHEVE
Chief Operating Officer, OVHcloud

Pourquoi avoir fait le choix de One2Team ? 

Disposer d'une plateforme de Work & Projects commune aux PPM, Projects Managers, Managers et à l'ensemble des équipes.

Apporter visibilité sur les portefeuilles et la charge de travail, aux décideurs, membres du comité exécutif et équipes… pour décider et prioriser.

Soutenir la croissance par l’adoption rapide de nouvelles pratiques dans un outil simple d'utilisation facilitant le travail de ceux qui délivrent des projets.

Soutenir une croissance à 2 chiffres et accélérer le Delivery avec la gouvernance de tous les Programmes Stratégiques d’OVHcloud dans One2Team

1) DEMARRAGE IMMEDIAT 

En à peine 3 semaines, les premières équipes OVHcloud utilisent One2Team et transposent directement leur processus projet dans la plateforme. La solution préconstruite et modulaire s’adapte aux besoins et aux utilisateurs en reprenant leur propre vocabulaire métier.
Dans la plateforme, collaboration et référentiel commun, facilite l’adoption de la culture et de la méthodologie projet OVHcloud dans et au-delà de la BU.

2) ADOPTION RAPIDE ET ACCELERATION 

L’adoption rapide est clé car il y a un enjeu de vitesse afin de construire les roadmaps et répondre aux objectifs de Delivery d’OVHcloud. Le choix de One2Team va être en partie motivé par l’intuitivité de l’interface et les modèles de Template. Cela facilite un maximum le travail des personnes qui renseignent de l’information et permet à OVHcloud d’harmoniser et de cadencer les projets entre eux et ainsi de structurer le pilotage de son portefeuille de projets.

3) GENERALISATION

En 1 an, One2Team va être déployée à l’ensemble de la DSI, à toute la partie Product et à une partie de l’Industrie. One2Team va être ensuite étendue à d’autres BU avec des typologies de projets différentes dont certains sont beaucoup plus industriels avec leurs propres méthodologies. Résultat, un an après la 1ere connexion, 75% des projets d’OVHcloud sont pilotés dans One2Team! 

Le signe réel pour moi qu’on a fait le bon choix de partenaire est le déploiement qui très vite s’est accéléré : on avait non seulement une forte adoption par les équipes IT et très rapidement d’autres équipes sont venues pour savoir comment elles pouvaient être ajoutées le plus tôt possible à cette transformation, elles ont très vite été embarquées à différents niveaux de hiérarchie, du Comex aux équipes. Lorsque les équipes sont demandeuses alors on sait qu’on répond à un vrai besoin et qu’on apporte réellement de la valeur.

Frederic Etheve

Chief Operating Officer, OVHcloud

Quels sont les principaux résultats à moins d’un an du déploiement ?

  • Déploiement des BU IT, Operations, Industry, Tech et Sales & Marketing 100% 100%
  • Projets OVHcloud pilotés dans One2Team à 1 an de déploiement 75% 75%
  • Projets utilisant une méthodologie commune OVHcloud 66% 66%
  • Interconnexion aux outils métier tiers et logiciels de gestion prestataires 100% 100%
  • IAS38 Processus complet examiné en moins de 4 semaines 100% 100%

« Lorsqu’on déploie des méthodologies, des outils, des plateformes de gestion de projets, ce qui est important c’est que les équipes adhèrent et puissent vraiment s’approprier les méthodologies et l’outil »

Frederic Etheve

Chief Operating Officer OVHcloud

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