Si vous travaillez dans une entreprise qui traite de nombreux projets, vous avez peut-être entendu parler du PMO. Si vous ne savez pas ce que cela signifie ou si vous en avez besoin, vous êtes au bon endroit !
Lisez notre article pour découvrir qu’est-ce qu’un PMO et s’il serait bénéfique pour votre entreprise d’en créer un.
Si vous ne le savez pas encore, le sigle “P.M.O.” signifie Project Management Office (ou Project Management Officer, parfois même Portfolio Management Office). C’est le département ou la personne qui s’occupe de la gestion de projets au niveau du portefeuille. Le bureau de gestion de projets :
- établit, maintient et garantit des normes de gestion de projets dans toute l’organisation ;
- s’assure que les projets lancés sont alignés avec la stratégie de l’entreprise ;
- priorise les projets au sein d’un portefeuille en fonction des objectifs de l’entreprise ;
- s’assure que les projets d’un portefeuille sont sous contrôle (dans les limites de la portée, du budget et du calendrier) ;
- génère et suit les projets et les rapports du portefeuille ;
- centralise la documentation, les références et les statistiques pour tout ce qui concerne la réalisation et la gestion de projets…
…entre autres missions.
Vous pensez avoir besoin d’un PMO ? Passons au point suivant !
Beaucoup de raisons vraiment. Si vous vous sentez dépassé et manquez de visibilité sur les projets de votre entreprise, cela pourrait être une bonne raison. Habituellement, les organisations mettent en place un PMO pour :
- rentabiliser et augmenter le retour sur investissement du projet ;
- standardiser les pratiques de gestion de projets ;
- obtenir une vue d’ensemble de l’état général du portefeuille ;
- fluidifier la gestion de portefeuille.
C’est une question délicate ! Nous avons dessiné une petite infographie pour vous aider à prendre votre décision. Suivez simplement le guide et découvrez si, oui ou non, vous devez créer un PMO.
La réponse est oui ? Découvrez comment ISoSL a procédé pour se doter d’un PMO qui lui a permis de se recentrer sur sa stratégie et gagner en compétitivité.
La réponse est non ? Vous pouvez tout de même améliorer votre productivité projets ! Consultez notre article sur 6 activités chronophages et sources de gaspillage projet.
Camélia Docquin
Camélia is Sciforma’s Marketing Manager for Europe and enjoys learning different perspectives of the current business environment and project management challenges that enterprises and individuals face daily. Main interests include : innovation, digital transformation, and strategy execution.